广东会计上岗证考试会计基础知识点之会计的职能
会计的职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。会计具有会计核算和会计监督两项基本职能和预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等拓展职能。
(一)基本职能
1、核算职能
会计核算职能,又称会计反映职能,是指会计以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。
确认是运用特定会计方法,以文字和金额同时描述某一交易或事项,使其金额反映在特定主体财务报表的合计数中的会计程序。确认分为初始确认和后续确认。
计量是确定会计确认中,用以描述某一交易或事项的金额的会计程序。
记录是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记的会计程序。
报告是指在确认、计量和记录的基础上,对特定主体的财务状况、经营成果和现金流量情况(行政、事业单位是对其经费收入、经费支出、经费结余及其财务报表的形式向有关方面报告。
现代会计的核算职能具有如下特点:
第一、会计主要是利用货币计量,辅以劳动量度和实物量度,综合反映各单位的经济活动情况。
第二、会计主要核算它贯穿于经济活动的全过程即事前核算,事中和事后核算。
第三、会计核算所产生的会计信息,应具有完整性、连续性和系统性。
经济业务事项具体包括以下内容:
①款项和有价证券的收付
款项包括现金、银行存款及其他视同现金、银行存款使用的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款、保函押金和各种备用金。有价证券包括国库券、股票、企业债券和其他债券等。款项和有价证券的收付直接影响单位资金的变化,因此必须及时办理会计手续,进行会计核算。
②财物的收发、增减和使用
财物是指单位的财产物资,一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、商品等流动资产和房屋、建筑物、机器、设施、运输_[具等固定资产。财物的收发、增减和使用是单位资金运动的重要形态,因而是会计核算的经常性业务。加强对财物的管理,有利于控制和降低成本,保证财物的安全、完整,防止资产流失。
③债权、债务的发生和结算
从会计意义上讲,债权债务是指南于过去的交易或事项所引起的单位的现有权利或义务。其中债权主要包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等;债务主要包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应交税金、应付利润、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款等。债权债务的发生和结算,反映了单位的资金周转情况,必须进行会计核算。
④资本的增减
会计上的资本又称为所有者权益,是指投资人对企业的净资产的所有权,是企业全部资产减去全部负债后的余额,包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。资本的增减都会引起单位资金的变化,会计机构、会计人员必须及时办理会计手续,进行核算。
⑤收入、费用、成本的计算
收入,对企业及其他营利性组织来讲,是指它们在销售商品、提供劳务及让渡本单位资产使用权等日常经济活动中所形成的经济利益的总流入;对机关、事业单位来讲,是指经费的拨入。
费用,对企业及营利性组织而言,是它们在生产和销售商品、提供劳务等日常经济活动中所产生的各种经济利益总流出;对机关事业单位来讲,是经费的支出。
成本是指企业及其他营利性组织的对象化了的费用,即以产品为对象计算分配的费用。收入、费用、成本是单位资金运动的直接表现,必须进行会计核算。
⑥财务成果的计算和处理
财务成果是单位在一定期间内经济活动的最终成果,也就是单位所得与所耗费或支出的配比,两者相抵后的差额,有的表现为盈余,有的则表现为亏损。财务成果是反映经营成果的最终要素,对它的计算和处理涉及有关方面的经济利益,因此必须及时进行会计核算。
⑦需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项
前面六项内容基本上涵盖了会计核算的主要内容,但由于会计环境纷繁复杂,如企业的终止清算、破产清算等这些业务的核算,也是会计核算不可缺少的内容。为了适应经济发展对会计核算工作的要求,会计法将可能产生的新的会计业务事项以“其他事项”来概括,以保证各种复杂的经济活动都能够得到及时的核算和反映。
2.监督职能
会计监督职能,又称会计控制职能,是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行监督检查。会计监督是一个过程,它分为事前监督、事中监督和事后监督。
会计监督职能具有以下特点:
第一、会计监督主要是利用核算职能所提供的各种价值指标进行的货币监督。
第二、会计监督不仅体现在过去的经济业务上,还体现在业务发生过程之中和尚未发生之前,包括事前、事中和事后监督。
3.会计核算和监督职能的关系
会计的两项基本职能是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是实行会计监督的前提和基础,如果没有可靠的会计核算资料,会计监督就会失去客观依据;反之.没有严格的会计监督,会计核算就失去其正确性,因此会计监督是会计核算正确性的保证。在实际工作中,它们互相依存,互相渗透,紧密联系。
(二)拓展职能
会计职能并不是一成不变的。会计除了核算和监督的基本职能之外,还具有预测经济前景、参与经济决策、控制和评价经营业绩的职能。
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