2011年广东会计电算化考试考前实务试题操作讲解一

2011年广东会计电算化考试考前实务试题操作讲解一

第一部分 实务操作题

（满分：100分时限：60分钟）首先，建立账套，账套信息如下：
账套编码：01；账套名称：广州顺达科技公司；采用默认账套路径；启用会计期：2008年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
单位信息
单位名称：广州顺达科技公司；
核算类型：该企业的记账本位币为人民币；企业类型为工业；
分类编码方案，科目编码级次：3222，其他：默认。
1.账务处理初始化（会计科目设定与账簿初始数据设置，共30分）
（1）增加操作人员
001考生姓名--账套主管，具有系统所有模块的全部权限，002王凯--出纳。
（2）建立下表科目，并装入期初余额。
期初余额表（此处图表略，请参见图书）
2.编制记账凭证（按给出的5项经济业务，确定的会计分录，编制并输入记账凭证，每张凭证如果正确，得5分，共25分）
考生以操作员的身份根据所给经济业务编制录入会计凭证。
1月3日，购入电子配件一批，价款140000元，款项尚未支付。
借：原材料 （1211） 140000
贷：应付账款（2121） 140000
1月9日，计提本月折旧费，其中车间用固定资产8900000元,月折旧率6‰,厂部用固定资产897500元,月折旧率6‰。
借：制造费用 (4105) 53400
管理费用(5502) 5385
贷：累计折旧 (1502) 58785
1月11日，以现金800元,支付A产品销售搬运费。
借：销售费用(5501) 800
贷：现金 (1001) 800
1月25日，以银行存款购买办公用品,其中车间用78656元,厂部用76322元。
借：制造费用 (4105) 78656
管理费用 (5502) 76322
贷：银行存款--建行存款(100201) 154978
1月29日，期末分配本月应付工资，其中生产工人工资为6540元 ,车间技术和管理人员工资为2200元,企业行政人员工资为2260元。
借：生产成本 (4101) 6540
制造费用(4105) 2200
管理费用 (5502) 2260
贷：应付工资 (2151) 11000
3.会计报表处理（按提示的要求，定义资产负债表中6个单元的计算公式和利润表4个单元的计算公式，每题3分，共30分）
资产负债表（此处图表略，请参见图书）
定义资产负债表的计算公式
请定义货币资金年初数、短期投资年初数、累计折旧年初数、应收账款期末数、流动资产合计期末数、短期借款期末数的计算公式。
利润表（此处图表略，请参见图书）
定义利润表计算公式
请定义主营业务收入本月数、利润总额本年累积数、管理费用本月数、营业外收入本年累计数的计算公式。
4.查询凭证与账簿（按提示的要求，查询指定凭证或账簿中的数据，查询5笔数据，每题3分，共15分）
（1）查询记账凭证 100201银行存款：
1月2日，工行存款金额为 元，转账支票号ZZR001。
（2）查询记账凭证1101短期投资：
1月5日，企业将出售短期股票投资，账面价值 元，转账支票号ZZR002。
（3）查询银行日记账100205工行美元：
1月9日，收到外单位投入资金 美元，转账支票号ZZW001。
（4）查询现金日记账1001现金：
1月23日，财务科出纳从工行提取现金 元，作为备用金，现金支票号X001。
（5）查询三栏式明细账5101主营业务收入：
1月25日,陈真销售电脑为 元。

参考答案及名师解析

第一部分 实务操作题

一、电算化实务题
【参考答案】
进入系统：双击桌面"系统管理"图标→打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以系统管理员Admin注册→第一次进入密码为空→确认（不设密码，密码可以用"修改密码"进行设置）。
登录系统管理
以Admin(系统管理员)身份进入"系统管理"模块后，点击"账套"，选择"建立"，打开"创建账套"对话框，在对话框中，输入账套编码、账套名称，选择账套路径，修改启用会计期。
点击"下一步"，打开对话框，填写单位详细基础信息后，点击"下一步"。
增加操作员
在权限菜单下增加操作员；赋予操作员权限默认账套主管为demo，密码：demo。
执行"权限"→"用户"命令，进入"用户管理"窗口，单击工具栏中的"增加"按钮，打开"增加用户"对话框，具体是：
权限→操作员→增加→编码：001姓名：（考生姓名）→增加→编码：002姓名：王凯→增加→退出→操作员管理界面退出。
权限→001→选中账套主管（选择刚建的账套号）→002→增加→授权→总账→确定→退出。
1.建立账套
系统管理→账套→建立→账套名称→下一步→单位信息：
名称01，输入"广州顺达科技公司"。启用会计期2008年1月。
输入完成后，单击"下一步"按钮，进行单位信息设置。
输入单位信息，输入完成后，单击"下一步"按钮，进行核算类型设置。
输入核算类型，核算类型→本币代码：RMB。本币名称：人民币。企业类型：工业。行业性质：新会计制度科目。账套主管。选中"按行业性质预置科目"→下一步→基础信息→选中"客户是否分类和供应商是否分类"→点击"完成"→点击"是"→分类编码方案→科目编码级次：从第4到6级输入2→数据精度定义→创建账套成功→弹出"是否立即启用账套"→点击"是"→系统启用：总账→确定→弹出"确定要启用当前系统吗？"→单击"是"→退出。
输入完成后，单击"下一步"按钮，进行基础信息设置。
设置会计科目
点击"基础设置"→"财务"→"会计科目"系统弹出一个对话框，一级科目已经预置，二级需要设置。
打开"会计科目"对话框，点击"新增"，在"新增"对话框中，选择科目类型、科目性质、辅助核算等内容。
增加一个会计科目后，点击"增加"可继续操作。设置完成，选择"确定"退出会计科目增加窗口。
输入期初余额
(1)进入总账系统，点击"总账"→"设置"→"期初余额"，打开"期初余额录入"对话框。
（2）选中有期初余额的科目，直接输入期初余额。设置为辅助核算的科目，根据系统自动为其开设辅助核算账页弹出的项目录入。
(3)输完所有科目余额后，单击"期初余额录入"对话框中的"试算"项目。
(4)计算机自动进行检验，若期初余额试算平衡，单击"确认"按钮。期初余额录入完成。
(5)若期初余额不平衡，请返回重新检查修改。
【提示】期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。
2.编制记账凭证
业务1：打开"总账"→"凭证"→"填制凭证"，打开空白凭证。单击"增加"。修改凭证类型"记"，凭证日期"2008年1月3日"。输入摘要"购买电子配件"；输入科目编号"1211"，屏幕弹出1211的所有下级科目，选择"121101"，科目"原材料--电子配件"自动显示在科目名称栏，输入借方金额"140000"，回车；摘要自动带到下一行，输入科目编号"2121"，科目名称栏显示"应付账款"，输入贷方金额"140000"，单击"保存"按钮，或按功能键"F12"。
增加凭证
业务2：继续点击"填制凭证"，打开空白凭证一张。单击"增加"。修改凭证类型为"记"、凭证日期"2008年1月9日"。输入摘要"计提折旧费"输入科目编号"4105"，科目名称栏显示"制造费用"在科目名称栏，输入借方金额"53400"，回车。摘要自动带到下一行，输入科目编号"5502"，科目名称栏显示"管理费用"。输入金额"5385"，回车。摘要自动带到下一行，输入科目编号"1502"，科目名称栏显示"累计折旧"，贷方金额"58785"，单击"保存"。
业务3：继续点击"填制凭证"，打开空白凭证一张。单击"增加"。修改凭证类型为"记"、凭证日期"2008年1月11日"。输入摘要"支付搬运费"，输入科目编码"5501"，科目名称栏显示"销售费用"，输入金额"800"，回车。摘要自动带到下一行，输入科目编码"1001"，科目名称栏显示"现金"输入贷方金额"800"，回车。单击"保存"。
业务4：继续点击"填制凭证"，打开空白凭证一张。单击"增加"。修改凭证类型为"记"、凭证日期"2008年1月25日"。输入摘要"购买办公用品"，输入科目名称"4105制造费用"，输入借方金额"78656"，回车。摘要自动带到下一行，输入科目名称"5502管理费用"，输入金额"76322"。摘要自动带到下一行，输入科目名称"1002"，从下拉栏中选择"100201银行存款--建行存款"，输入贷方金额"154978"，单击"保存"。
业务5：继续点击"填制凭证"，打开空白凭证一张。单击"增加"。修改凭证类型为"记"、凭证日期"2008年1月29日"。输入摘要"分配工资"，输入科目名称"4101生产成本"，输入借方金额"6540"，回车。摘要自动带到下一行，输入科目名称"4105制造费用"，输入金额"2200"。摘要自动带到下一行，输入科目名称"5502管理费用"，回车。输入"2151应付工资"，输入贷方金额"11000"，单击"保存"。
如果输入错误需要修改凭证，可直接修改，修改完点击"保存"。
总体来说，从日常账务→凭证处理→记账凭证录入→日期→凭证类型（收款、付款、转账）→摘要→科目→金额（借贷需平衡）→保存→下一张（共5张）→退出。
3.定义资产负债表的计算公式
货币资金年初数=现金(1001)+银行存款(1002) 其他货币资金(1009)
即 货币资金年初数 =J_QCYE(1001,1) J_QCYE(1002,1) J_QCYE(1009,1)
短期投资年初数的计算公式=J_QCYE(1001,1)
累计折旧年初数=D_QCYE(1502,1)
应收账款期末数=D_QMYE(1131) D_QMTE(2131)
流动资产合计期末数=SUM(D6:D18)
短期借款期末数=D_QMYE(2101)
【提示】年初数计算的月份"1"，不能省略。
定义利润表计算公式
主营业务收入（本月数）=DFE（5101）
利润总额（本年累计数）=C10 C11 C12 C13-C14
管理费用（本月数）=JFE（5502）
营业外收入（本年累计数）=DLJE(5301)
4.查询凭证和账簿数据
查询凭证
日常账务→凭证处理→凭证查询、打印→简单条件查询→输入凭证号范围→更改凭证类型→确认→填写答案→增加一行→题号（第1、2题）→输入金额→确认→退出。
查询账簿
退出凭证简单条件查询对话框→账簿查询打印→明细账→普通明细账→出现科目选择对话框（树形）→双击科目→填写答案→增加一行→题号（第3、4、5题）→输入金额→确认→退出→关闭日常账务→关闭账务处理系统。